Vedtægter for Nordsjællands Arkæologiske Forening (NAF)
§ 1 Navn og hjemsted m.v.
Foreningens navn er Nordsjællands Arkæologiske Forening (NAF).
Foreningen, som er stiftet d. 12. november 2001 har historisk tilknytning til de tidligere Holby Herred Kulturhistoriske Centre.
Foreningen er fra 2014 tilknyttet Museum Nordsjælland og relaterer sig fagligt til arkæologien.
Foreningen har adresse ved kassereren ved NAF.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at øge kendskabet til Danmarks fortid og arkæologien.
Foreningen støtter og samarbejder med Museum Nordsjælland om arkæologiske aktiviteter, herunder ved udgravninger og registrering. Indsamlede genstande skal forevises museet og på forlangende indgå i Museum Nordsjællands samlinger. Foreningen kan også gennemføre aktiviteter som sker uafhængigt af Museum Nordsjælland, f.eks. bistand til andre museer som det er sket i forhold til Sorte Muld på Bornholm og ved detektoropgaver.
Formålet søges i øvrigt opnået gennem foredrag, ekskursioner, studier, detektoraktiviteter og udveksling af erfaringer m.v.
§ 3 Medlemmer
Som medlem kan optages enhver interesseret. Et medlem, der ønsker at udmelde sig af foreninge, må foretage udmeldelsen skriftligt til kassereren. Et udmeldt medlem har intet krav på foreningens aktiver.
Vi håndhæver de retningslinier fra Museum Nordsjælland videre, på opgaver hvor der ikke er en arkæolog til stede. Losejers retningslinier respekteres.
§ 4 Årsmøde
Ordinært årsmøde afholdes hvert år i februar måned.
Indkaldelsen skal ske skrifteligt til hvert medlem senest 14 dage før mødets afholdelse.
Forslag der ønskes behandlet på årsmødet skal være bestyrelsen skriftligt i hænde, på mail, senest 8 dage før mødets afholdelse.
Dagsorden for årsmødet skal omfatte mindst:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning
- Regnskab, budget og kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af
- I ulige år: 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år
- I lige år: 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år
- 1 bestyrelsessuppleant for 1 år
- 1 revisor for 1 år
- 1 revisorsuppleant for 1 år
- Eventuelt
Alle medlemmer af NAF har møde-, tale- og stemmeret.
Afstemninger sker ved håndopretning. Hvis mindst én deltager på Årsmødet ønsker det, skal afstemninger ske skriftligt.
Alle valg og beslutninger sker ved almindelig stemmeflerhed, dvs. at en deltagelse sker ved at mere end halvdelen af de tilstedeværende stemmer for forslaget.
Ved stemmelighed bortfalder et forslag.
Genvalg kan ske.
Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes senest 1 måned efter at mindst 1/3 af medlemmerne til bestyrelsen har fremsendt skriftlig begrundet begæring herom.
§ 5 Bestyrelsen
Mellem årsmøderne varetager bestyrelsen NAF´s interesser, indenfor det vedtagne budgets rammer.
Bestyrelsen, som består af 5 medlemmer, konstituerer sig selv med valg af mindst formand, sekretær og kasserer. I en evt. periode uden en fungerende formand, er den øvrige bestyrelse ansvarlig for at foreningen fungerer.
Bestyrelsen beslutter selv, hvor ofte den vil mødes.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang.
I bestyrelsen føres protokol over alle møder, herunder Årsmødet.
Bestyrelsen sammenkaldes af formanden og skal sammenkaldes senest 14 dage efter at mindst 3 bestyrelsesmedlemmer til formanden skriftlig og begrundet begæring herom.
Alle bestyrelsesmøderne ledes af formanden.
I bestyrelsen træffes alle beslutninger ved almindelig stemmeflertal.
NAF tegnes af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan meddele formanden og/eller kassereren fuldmagt til at disponere over NAF´s midler.
Bestyrelsen foreslår oprettelsen af undergrupper.
Repræsentanter fra undergrupper, der ikke i forvejen er repræsenteret i bestyrelsen, kan deltage i bestyrelsesmøderne dog uden stemmeret.
Bestyrelsen orienterer Museum Nordsjælland om foreningens aktiviteter.
§ 6 Arbejdsgrupper
Undergrupper kan - jr. § 5 - oprettes af bestyrelsen på egen foranledning eller på basis af udtrykt interesse.
Undergrupper arbejder med særlige emner, f.eks. udgravninger, søgning med metaldetektor, marine-arkæologi, efterbearbejdning, registrering, formidling, arrangementer, foredrag og udflugter m.v.
Hver undergruppe udpeger en koordinator, der leder undergruppens arbejde og rapporterer til og fra bestyrelsen.
§ 7 Regnskabsår og kontingent
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Det på et årsmøde vedtagne kontingens for det igangværende regnskabsår opkræves umiddelbart efter årsmødet til betaling inden udgangen af april måned.
§ 8 Vedtægtsændringer
Ændringer i foreningens vedtægter behandles på et årsmøde og besluttes ved almindelig stemmeflertal jf. § 4.
§ 9 Opløsning
Foreningens opløsning behandles på et årsmøde og til vedtagelse af opløsningen kræves mindst 1/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.
Ved foreningens opløsning overgår eventuelle aktiver til Museum Nordsjælland.